Datenschutzerklärung (Prototyp)

Vorläufiger Inhalt: Diese Seite wird vor der Veröffentlichung inhaltlich und rechtlich geprüft.

1) Worum es hier geht

Diese Seite beschreibt, wie der aktuelle benefy-Prototyp mit Daten umgeht. Es ist eine faktische Beschreibung des Ist-Zustands und keine rechtlich geprüfte Datenschutzerklärung. Mit der Fertigstellung des Angebots entsteht eine vollständige Erklärung nach den anwendbaren Vorgaben.

2) Lokale Checks und übermittelte Anfragen unterscheiden

Personen- und Haushaltsangaben für Checks werden lokal im Browser gespeichert und können andere Formulare vorbefüllen. Beim Absenden des Mandatsdialogs wird die eingetragene Person als Hauptprofil angelegt oder aktualisiert; Wohnort und Postleitzahl gehören zum gemeinsamen Haushalt. Das Profil bleibt auch bei fehlgeschlagenem Versand für Checks erhalten. Andere Check-Ergebnisse werden nicht automatisch mitgesendet. Dateien werden nicht im lokalen Profil gespeichert.

3) Direkte Mandatsanfragen

Bei einer Mandatsanfrage verarbeitet BeneFy Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Postleitzahl, Wohnort, Ziele, Versicherungsbereiche, bisherige Betreuung und Sprache. Freiwillig hochgeladene Policen oder Nachweise werden in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt; sie können sensible Angaben enthalten. Hinzu kommen Anfragenummer, Dokumentmetadaten, Einwilligungsversion und serverseitige Zeitstempel. Die Daten dienen der Bearbeitung und Kontaktaufnahme, nicht einer automatischen KI-Dokumentanalyse in diesem Schritt. Die Anfrage erteilt kein Mandat. Angaben zur verantwortlichen Stelle, Aufbewahrung und Datenschutzrechten müssen vor der öffentlichen Freischaltung rechtlich vervollständigt werden.

4) Serveranfragen

Für den Aufruf öffentlicher Seiten und Inhalte finden übliche Anfragen an einen Server statt, wie es bei jedem Internetauftritt der Fall ist. Wir treffen keine Aussage darüber, ob und welche Netzwerk- oder Serverprotokolle dabei entstehen; eine diesbezügliche Angabe folgt mit der finalen Technik-Dokumentation.

5) Spracheinstellung

Zur Merkung Ihrer Sprachwahl kann ein Cookie gesetzt werden. Öffentliche Artikel können über den Inhaltsdienst im Browser zwischengespeichert werden; dies ist von den flüchtigen Formulareingaben getrennt. Speicherorte, Laufzeiten und die endgültige Liste technischer Dienste müssen vor der Veröffentlichung geprüft und dokumentiert werden.

6) Dateiauswahl

Wenn Sie eine Police-Datei auswählen, wird im Browser lediglich ein Dateiverweis (File-Objekt) samt Metadaten wie Dateiname, Grösse und Typ gehalten. Die Datei selbst wird nicht hochgeladen. Es findet keine Texterkennung (OCR), keine Auswertung durch Sprachmodelle (LLM) und keine Live-Buchung statt.

7) Was wir ausdrücklich nicht zusichern

Wir behaupten weder, dass Verbindungen verschlüsselt sind, noch dass das Angebot der Datenschutzgesetzgebung (etwa dem schweizerischen DSG) entspricht. Solche Zusicherungen können nur nach technischer und rechtlicher Prüfung getroffen werden; sie werden dann an dieser Stelle nachgetragen.

Keine Zusicherung von Verschlüsselung
Keine Behauptung von DSG-Konformität
Keine Aussage über Server- oder Netzwerkprotokolle